Herramienta Ofimaticas

Herramientas Ofimaticas.

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

            

Intranet.

Es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en oposición a Internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una organización.

• Capacidad de compartir recursos (impresoras, escáner...) y posibilidad de conexión a Internet (acceso a la información de la red y a sus posibilidades comunicativas).
• Alojamiento de páginas web, tanto la del centro como de estudiantes o profesores, que pueden consultarse con los navegadores desde todos los ordenadores de la Intranet o desde cualquier ordenador externo que esté conectado a Internet.
• Servicios de almacenamiento de información. Espacios de disco virtual a los que se puede acceder para guardar y recuperar información desde los ordenadores del centro y también desde cualquier equipo externo conectado a Internet. Cada profesor y cada estudiante puede tener una agenda en el disco virtual.
• Servicio de correo electrónico, que puede incluir diversas funcionalidades (buzón de correo electrónico, servicio de webmail, servicio de mensajería instantánea...).
• Foros, canales bidireccionales de comunicación entre los miembros de la comunidad escolar, que permiten el intercambio de opiniones, experiencias... Algunos de estos foros pueden estar permanentemente en funcionamiento, y otros pueden abrirse temporalmente a petición de algún profesor, grupo de alumnos... Por ejemplo, tablones de anuncios y servicios de chat y videoconferencia. Instrumentos diversos que permiten, a las personas autorizadas a ello, la realización de diversos trabajos tales como gestiones de tutoría, plantillas que faciliten a profesores y alumnos la creación de fichas, test, periódicos; gestiones de secretaria y dirección; de biblioteca; y gestiones administrativas como petición de certificados, trámites de matrícula, notas de los estudiantes, etc.

            

T.I.C

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC, Tics o bien NTIC para Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación o IT para Información Tecnología) agrupan los elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones, principalmente de informática, internet y telecomunicaciones.

Las tecnologías de la información y la comunicación no son ninguna panacea ni fórmula mágica, pero pueden mejorar la vida de todos los habitantes del planeta. Se disponen de herramientas para llegar a los Objetivos de Desarrollo del Milenio, de instrumentos que harán avanzar la causa de la libertad y la democracia, y de los medios necesarios para propagar los conocimientos y facilitar la comprensión mutua" (Kofi Annan, Secretario general de la Organización de las Naciones Unidas, discurso inaugural de la primera fase de la WSIS, Ginebra 2003).

El uso de las tecnologías de información y comunicación entre los habitantes de una población, ayuda a disminuir en un momento determinado la brecha digital existente en dicha localidad, ya que aumentaría el conglomerado de usuarios que utilizan las Tic como medio tecnológico para el desarrollo de sus actividades y por eso se reduce el conjunto de personas que no las utilizan.

                            

Uso del Computador

El computador tiene muchas maneras de uso se puede utilizar para investigar, guardar información, realizar trabajos, programas entre otros. Lo primordial es aprender como encender un computador para luego realizar los distintos usos del mismo.Para encender un equipo, presione el botón de encendido de la unidad del sistema. Al hacerlo, es posible que las luces del teclado parpadeen durante breves instantes y se escuche un sonido. Esto es una señal de que se inició la comprobación automática durante el encendido (POST). El equipo realiza una serie de comprobaciones rápidas para confirmar que la placa base, la memoria, el disco duro y otros componentes funcionan correctamente. Si escucha una secuencia de sonidos, es posible que la pantalla muestre un mensaje que informe que hay un componente que no funciona. Por ejemplo, si el cable del teclado no está conectado, es posible que un mensaje de error informe de que no se detectó el teclado. Después del POST, el equipo inicia el sistema operativo. El sistema operativo controla el hardware del equipo y administra las diferentes operaciones del equipo, como iniciar sesión, cerrar sesión o apagarse. Cuando el equipo inicia el sistema operativo Windows Vista, aparece la pantalla de Bienvenida. Esta pantalla muestra los vínculos a las cuentas de usuario existentes. Para iniciar sesión en Windows Vista, necesita hacer clic en el vínculo de su cuenta de usuario, escribir su contraseña en el cuadro y luego hacer clic en el botón que se encuentra junto al cuadro.

Después de iniciar sesión en el equipo, Windows Vista prepara el escritorio en unos pocos segundos. El escritorio aparece y se abre el Centro de bienvenida. La Barra lateral de Microsoft Windows aparece a la derecha de la pantalla. El Centro de bienvenida contiene información acerca de su equipo y de cómo utilizar Windows Vista. Después de iniciar sesión, puede realizar diversas tareas, como crear un archivo nuevo o modificar uno ya existente. Antes de cerrar el archivo, deberá guardar los cambios que realizó. A continuación, podrá cerrar sesión en Windows Vista. Cerrar sesión es útil si comparte su equipo con otras personas. Puede finalizar su sesión en Windows Vista sin afectar las sesiones de otros usuarios si éstos no cerraron las suyas. También puede finalizar su sesión en el equipo usando el comando Apagar. Si apaga el equipo cuando otros usuarios tienen una sesión abierta, éstos pueden perder datos que no hayan guardado. Si surgen problemas al usar el equipo, puede reiniciarlo usando la opción Reiniciar. En la mayoría de los equipos, nunca se debe usar el botón de encendido ubicado en la parte delantera de la unidad del sistema para apagarlo, a menos que éste ya no responda.

                  

           

Alfabetizacion Tecnologica

Para poder conseguir una enseñanza de calidad a través del uso de las tecnologías es Necesaria una alfabetización tecnológica entendida como la capacitación no solo instrumental sino la adquisición de las competencias necesarias para la utilización didáctica de las tecnologías y poder acceder al conocimiento. Expertos en la utilización de las tecnologías en la educación hablan de alfabetización digital, tecnológica, informacional, etc., resaltando la necesaria capacitación de las personas para acceder al mundo del conocimiento a través de la red.

La alfabetización tecnológica será útil y desarrollará un aprendizaje eficaz y procesos de Innovación educativa cuando se genere un cambio en las actitudes, concepciones y prácticas pedagógicas lo que significará modificar el sistema de enseñanza: planificar y Contextualizar la formación virtual basada en nuevos principios teóricos y organizativos, Usar una metodología contextualizada, desarrollar habilidades socio comunicativa de Todas las personas que forman parte de las comunidades educativas o formativas, crear Nuevas estrategias de enseñanza-aprendizaje, desarrollar cambios en el papel del docente, crear nuevas figuras mediadoras del aprendizaje, tutores virtuales, cambios del proceso y actividades de aprendizaje del alumnado, cambios en las formas organizativas de las clases, cambios en las modalidades de tutorización, etc.